外贸货运涉及多个环节，其流程如下：

1. 订舱：首先，外贸SOHO需向货代订舱，确保货物运输有合适的舱位。
2. 货物进仓通知：货代将发送货物进仓通知，告知存放货物的仓库位置。
3. 货物送仓：整柜货物需通过货代安排集装箱拖车，拼柜货物则按指示送至指定仓库。
4. 准备报关资料：准备报关所需的发票、装箱单、报关单、核销单等，及时交给货代或自行完成报关。
5. 核对提单内容：在报关装船时，与货代核对提单内容，确保提单满足客户需求。
6. 出具提单：货代根据外贸SOHO最后确认的内容格式出具提单。
7. 费用结算与提单交付：船开后，货代通知费用，外贸SOHO付清费用后取得提单。
8. 办理核销：在报关后的一段时间内，海关会退回部分报关单和核销单，外贸SOHO需及时办理核销事宜。

在时间安排上，建议采取倒推法。先确定最后期限，然后根据操作步骤推算所需时间。例如，若与客户约定10月20日出货，首先确定最近的船期，如10月18日周二的船。为确保货物能按时上船，外贸SOHO应提前完成订舱、货物进仓和报关等工作。通常情况下，提前一周订舱，提前两天完成货物进仓和报关是较为稳妥的做法。

此外，节假日和周末的影响不可忽视。在与客户订立合同时，最好避免在长假内出货，如春节和“十一”长假。如果确实需要在假期内出货，应提前完成与货代、海关等机构的衔接工作，并保持密切联系，以应对可能的意外情况。

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